Zarządzanie flotą

Jesteś tutaj

Kartoteki

Nasze rozwiązania od zawsze były tworzone w celu zwiększenia efektywności pracy użytkowników oraz zmniejszenia czasu potrzebnego do obsługi systemu. Ta sama idea przyświecała naszym programistom przy tworzeniu bazy danych potrzebnej do zarządzania olbrzymią ilością elementów składowych floty. Tworząc bazy kartotek dla: użytkowników, kierowców, pojazdów, naczep, kontenerów, stref itd. umożliwiamy przeniesienie wszystkich elementów administracyjnych do naszej bazy cyfrowej. Wszystkie dane zabezpieczamy na naszych serwerach, a system TransMobil zapewnia ich odpowiednią segregację i ewidencję. Możliwość przenoszenia wybranych elementów do archiwum dodatkowo umożliwia odtworzenie historii nawet po wielu latach co gwarantuje bezpieczeństwo i szybkość ewentualnego odtworzenia danych w przeciwieństwie do tradycyjnych metod archiwizacji.

 

Terminy ewidencji pojazdów

Dopilnowanie przeprowadzenia przeglądów serwisowych lub badań technicznych na czas, odnowienie kończącej się polisy ubezpieczenia czy opłacenie winiety to podstawowe problemy osób zarządzającymi flota pojazdów w każdej firmie. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom stworzyliśmy system powiadomień i alarmów informujących użytkowników o zbliżających się terminach. Informacje zostają wygenerowane w samym systemie TransMobil lub mogą być wysyłane w formie wiadomości mailowych jak i wiadomości tekstowych SMS. Ustawienie terminów ewidencji może być uzależnione od przebiegu, ilości motogodzin lub samej daty. Ustawienie pełnej cykliczności raportów znacząco usprawnia pracę, a możliwość generowania obszernych raportów ewidencji poszczególnych pojazdów zapewnia przejrzystość informacji.

 

Protokoły zdawczo-odbiorcze

Ciągłe rotacje pojazdów jak i pracowników sprawiają wiele problemów w każdym przedsiębiorstwie, które posiada rozbudowaną flotę pojazdów służbowych. Nie zawsze auta, przekazane w ręce kolejnego kierowcy są odpowiednio opisane tzn. ich stan techniczny budzi pewne zastrzeżenia, a elementy wyposażenia nie są kompletne. Protokoły zdawczo-odbiorcze stosowane w wielu firmach w formie papierowej ulegają zagubieniu, a ich późniejsze archiwizowanie w formie elektronicznej zwiększa ilość pracy działów administracyjnych. Nasze rozwiązanie pozwala nie tylko pozbyć się wspomnianych problemów, ale również umożliwia przechowywanie wszystkich danych w jednym zintegrowanym systemie. Nasze e-protokoły zdawczo-odbiorcze posiadają wszystkie niezbędne pozycje, które trzeba wypełnić w chwili przekazania pojazdu, a możliwość ich edycji tylko z wybranego poziomu dostępu gwarantuje bezpieczeństwo już raz wprowadzonych danych.

 
 

Znajdź nas

TransMobil

 

O nas

TransMobil – producent nowoczesnych systemów GPS, zarządzanie flotą aut, lokalizacja i monitoring GPS pojazdów, systemy kontroli paliwa.