Zarządzanie flotą pojazdów

Jesteś tutaj

Zarządzanie flotą pojazdów

Wiele pojazdów w firmie wymaga sprawnego zarządzania flotą. Niezbędny jest w tym wypadku duży nakład pracy, dlatego warto postawić na profesjonalne monitorowanie z wykorzystaniem właściwych narzędzi. Posiadając rozbudowaną flotę warto zadbać również o jej właściwą obsługę techniczną dzięki czemu można w znaczący sposób usprawnić efektywność oraz mieć pełną kontrole nad prawidłowym i przynoszącym oszczędności użytkowaniem samochodów.

Efektywne zarządzanie pojazdami w firmie

W firmie o rozbudowanej flocie korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych, czy zapisów w formie papierowej jest niewygodne i nieefektywne. Właśnie dlatego warto zdecydować się na zarządzanie z wykorzystaniem oprogramowania w chmurze dostępnym z poziomu komputera jak i urządzeń mobilnych, które służy segregacji informacji, ich analizie, co więcej, tworzy też raporty.

 

Kartoteki

Nasze rozwiązania od zawsze były tworzone w celu zwiększenia efektywności pracy użytkowników oraz zmniejszenia czasu potrzebnego do obsługi systemu.

Ta sama idea przyświecała naszym programistom przy tworzeniu bazy danych potrzebnej do zarządzania olbrzymią ilością elementów składowych floty. Tworząc bazy kartotek dla: użytkowników, kierowców, pojazdów, naczep, kontenerów, stref itd. umożliwiamy przeniesienie wszystkich elementów administracyjnych do naszej bazy cyfrowej.

Wszystkie dane zabezpieczamy na naszych serwerach odpowiednim certyfikatem, a system TransMobil zapewnia ich odpowiednią segregację i ewidencję. Możliwość przenoszenia wybranych elementów do archiwum dodatkowo umożliwia odtworzenie historii nawet po wielu latach co gwarantuje bezpieczeństwo i szybkość ewentualnego odtworzenia danych w przeciwieństwie do tradycyjnych metod archiwizacji. Dzięki temu zarządzanie flotą staje się o wiele prostsze i bardziej efektywne.

 

Terminy ewidencji pojazdów

Dopilnowanie przeprowadzenia przeglądów serwisowych lub badań technicznych na czas, odnowienie kończącej się polisy ubezpieczenia czy opłacenie winiety to podstawowe problemy osób zarządzającymi flota pojazdów w każdej firmie. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom stworzyliśmy system powiadomień i alarmów informujących użytkowników o zbliżających się terminach. Informacje zostają wygenerowane w samym systemie TransMobil lub mogą być wysyłane w formie wiadomości mailowych jak i wiadomości tekstowych SMS. Ustawienie terminów ewidencji może być uzależnione od przebiegu, ilości motogodzin lub samej daty. Ustawienie pełnej cykliczności raportów znacząco usprawnia pracę, a możliwość generowania obszernych raportów ewidencji poszczególnych pojazdów zapewnia przejrzystość informacji.

 

Protokoły zdawczo-odbiorcze

Ciągłe rotacje pojazdów, jak i pracowników sprawiają wiele problemów w każdym przedsiębiorstwie, które posiada rozbudowaną flotę pojazdów służbowych. Nie zawsze auta przekazywane w ręce kolejnego kierowcy są odpowiednio opisane tzn. zdarza się, że ich stan techniczny budzi pewne zastrzeżenia, a elementy wyposażenia nie są kompletne. Protokoły zdawczo-odbiorcze stosowane w wielu firmach w formie papierowej ulegają zagubieniu, a ich późniejsze archiwizowanie w formie elektronicznej zwiększa ilość pracy działów administracyjnych. Nasze rozwiązanie służące zarządzaniu flotą pozwala nie tylko pozbyć się wspomnianych problemów, ale również umożliwia przechowywanie wszystkich danych w jednym zintegrowanym systemie. Nasze e-protokoły zdawczo-odbiorcze posiadają wszystkie niezbędne pozycje, które trzeba wypełnić w chwili przekazania pojazdu, a możliwość ich edycji tylko z wybranego poziomu dostępu gwarantuje bezpieczeństwo już raz wprowadzonych danych.

 
 

Czemu służy zarządzanie flotą pojazdów?

System zarządzania flotą transportową służy monitoringowi i ochronie pojazdów, kierowców, a także przewożonych ładunków. Jest on bardzo dobrym wsparciem dla zarządzania pojazdami, a także jej wykorzystania. Pozwala on również na kontrolę przeprowadzania procesów transportowych. Wszystko to sprawia, że programy zarządzania flotą są chętnie wykorzystywane w wielu firmach nie tylko transportowych. Wśród ich zalet należy wymienić także możliwość oszczędność, dlatego znajdują one zastosowanie w firmach transportowo-spedycyjnych oraz innych firmach mających własny park samochodowy.

Zalety kontroli floty samochodowej

Nasze rozwiązania dotyczące zarządzania flotą pozwalają na polepszenie organizacji pracy, prowadzenie dokładnej kontroli nad przewozami, kontrolę czasu kierowcy, a także poziomu zużycia paliwa. Warto postawić na profesjonalne zarządzanie pojazdami, gdyż brak nadzoru w tej kwestii niejednokrotnie prowadzi do powstawania nadużyć z którymi wiążą się wyższe koszty prowadzenia firmy.

Nowoczesny system GPS – flota pod pełną kontrolą.

Zarządzanie flotą prowadzone jest z wykorzystaniem karty kierowcy, która zawiera podstawowe dane osobowe oraz informacje o przypisanym samochodzie, czasie oraz kilometrach, które przejechał. Informacje znajdują się w jednym miejscu, dlatego zarządzanie flotą może przebiegać bardzo sprawnie.

Zarządzanie flotą pojazdów – system TransMobil

Zarządzanie pojazdami jest bardzo efektywne dzięki naszej najnowszej, innowacyjnej technologii. System TransMobil bazuje m.in. na bardzo dokładnych mapach. Dzięki temu możliwe jest obserwowanie wielu samochodów jednocześnie. Za sprawą wizualizacji tras użytkownik aplikacji może obserwować drogę kierowcy w danym przedziale czasowym i zobaczyć ewentualne nadużycia, np. w postaci postoju z włączonym silnikiem.

System TransMobil pozwala na uzyskanie informacji z wielu obszarów. W dziale raportów znajdują się wykresy, tabele, statystyki a także listy zdarzeń. Pozwala to na szczegółową weryfikację całej historii użytkowania pojazdu, rozliczenie godzin pracy kierowcy, zestawienie kosztów, analizę paliwa i tankowań oraz szeroko rozumianą komunikację między pracownikami terenowymi a osobami z biura. Stworzone przez nas oprogramowanie jest przede wszystkim łatwe w obsłudze oraz personalizacji. Umożliwia to wyznaczanie własnych stref, korytarzy, a także reguł alarmowych. Możliwe jest również określenie reguł alarmowych. Powiadomienia o nadużyciach przesyłane są w razie potrzeby na e-mail lub popularne komunikatory. Nasze zaplecze deweloperskie pozwala na dostosowanie oprogramowania do indywidualnych potrzeb naszych klientów, uwzględniając ich wymagania systemowe.

TransMobil Lite

Zarządzanie flotą jest możliwe za sprawą systemu TransMobil. Dysponujemy również uproszczoną  wersją tego rozbudowanego systemu – MobileGPS Lite. Służy on zarządzaniu flotą aut, ale również lokalizacji i monitoringowi GPS pojazdów. Może być zainstalowana na systemach operacyjnych Android oraz iOS. Jest to lekka wersja aplikacji, która pozwala na dostęp do wszystkich najważniejszych opcji w aplikacji jednak zużywa mniej danych od wersji podstawowej. Co więcej, działa ona w każdej konfiguracji sieciowej. Aplikacja umożliwia bieżące monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym, sprawdzenie informacji o przebiegu oraz przejechanej trasie.

Co obejmuje program do zarządzania flotą?

Oprogramowanie wspierające zarządzanie flotą GPS służy uporządkowaniu danych o samochodach firmowych i osobach, które je użytkują. W zakładkach znajdują się informacje takie numery VIN pojazdów, ich wyposażenie, historia polis, opon, i innego osprzętu pojazdów, a także wszelkie dane związane z ewentualnymi szkodami komunikacyjnymi, historią mandatową, zaimportowanymi danymi z kart paliwowych czy elektronicznymi dokumentami kosztowymi.

Kontrola floty samochodowej w dużej mierze opiera się na kontroli zużycia paliwa, ponieważ właśnie ono pochłania duże koszty. Właśnie dlatego często stosuje się karty paliwowe, które stanowią bardzo dobrą formę kontroli. Oprogramowanie stanowi doskonałe wsparcie w tym obszarze i czyni zarządzanie flotą opłacalną. Moduł importu danych z pliku kart paliwowych wszystkich koncernów umożliwia pełną kontrolę kosztową. Dodatkowo poprzez zastosowanie zautomatyzowania procesu importu po tzw. API można w 100% zautomatyzować import danych do systemu.

Zarządzanie flotą w zgodzie z RODO

Nasze systemy działają zgodnie z RODO. Spełniają one wymogi zawarte w rozporządzeniu. Dzięki temu masz pewność, że zarządzasz swoim pracownikami we właściwy sposób.

Jeśli zależy Ci na bliższym zapoznaniu się z naszymi usługami i produktami, skontaktuj się z nami. Eksperci TransMobil udzielą Ci dokładanych informacji i wskażą, które rozwiązania będą najlepsze dla Twojego przedsiębiorstwa. Wielość rozwiązań technologicznych dostępnych w naszej firmie pozwala na dobór tego najlepiej pasującego do Twoich potrzeb. Przekonaj się, jak usprawnić zarządzanie flotą samochodową.

Znajdź nas

TransMobil Systems Sp. z o.o.

 

O nas

TransMobil – producent nowoczesnych systemów GPS, zarządzanie flotą aut, lokalizacja i monitoring GPS pojazdów, systemy kontroli paliwa.